Sitzplan Hochzeit alphabetisch oder nach Tischen und in welcher Größe

Stil und Farbe sind Geschmackssache. Sortierung und Größe sind es nicht, denn sie bestimmen, wie lange ein Gast vor der Tafel steht. Bei sechzig Gästen fällt ein Fehler kaum auf, bei hundertachtzig entsteht daraus eine Schlange bis zur Garderobe.

Nach Tischen oder alphabetisch sortieren

Es gibt zwei Arten, die Namen anzuordnen.

Nach Tischen. Jeder Tisch bildet einen Block mit Überschrift, darunter stehen die Gäste. Das ist die klassische Form. Sie zeigt auf einen Blick, wer zusammensitzt, sieht aufgeräumt aus und erlaubt Tischnamen mit kleinen Erklärungen. Der Gast muss allerdings die Blöcke der Reihe nach absuchen, bis er sich findet.

Alphabetisch nach Nachnamen. Alle Gäste stehen in einer durchgehenden Liste, hinter jedem Namen der Tisch. Albrecht, Marie, Tisch 3. Bauer, Felix, Tisch 11. Der Gast sucht nur seinen Anfangsbuchstaben und ist nach wenigen Sekunden fertig.

Die Grenze liegt erfahrungsgemäß bei etwa 120 Gästen. Bis dahin sind es höchstens zwölf bis fünfzehn Blöcke, die das Auge noch überfliegen kann. Darüber wird die Suche nach Tischen zäh, und alphabetisch ist für die Gäste schneller.

Ein paar Fälle, in denen ihr von der Faustregel abweichen könnt:

• Viele gleiche Nachnamen. Wenn dreißig Gäste Huber oder Yılmaz heißen, hilft das Alphabet nur halb. Sortiert dann innerhalb des Nachnamens nach Vornamen, und zwar konsequent.
• Sehr unterschiedliche Tischgrößen. Eine lange Tafel mit vierzig Personen als ein einziger Block ist schwer zu lesen. Teilt sie in Abschnitte oder sortiert alphabetisch.
• Kleine Feier mit vielen Fremden. Bei siebzig Gästen, die sich kaum kennen, ist die Ordnung nach Tischen besonders nett, weil jeder schon vorab sieht, wer neben ihm sitzt.

Beim alphabetischen Plan gehört der Nachname nach vorn, sonst sucht das Auge mitten in der Zeile. Paare mit verschiedenen Nachnamen stehen getrennt, jeder unter seinem Buchstaben. Kinder stehen unter dem Familiennamen. Namenszusätze wie „von" oder „van der" sortiert ihr am besten nach dem Hauptnamen, also Charlotte von Arnim unter A, und haltet das für alle gleich.

Welche Größe für wie viele Gäste

Die Größe ergibt sich aus der Zahl der Namen und der Schrift, die man aus gut einem Meter Entfernung noch bequem liest.

Gäste	Format	Hinweis
bis etwa 100	50×70 cm	passt in gängige Bilderrahmen
100 bis 200	60×90 cm	braucht eine stabile Staffelei
über 200	70×100 cm	Transport vorher klären

Wer zwischen zwei Größen schwankt, nimmt die größere. Ein zu großes Blatt hat mehr Luft und wirkt ruhiger, ein zu kleines zwingt zu winziger Schrift. Bei sehr großen Hochzeiten ab etwa 300 Gästen sind zwei Tafeln nebeneinander sinnvoll, etwa A bis K und L bis Z, damit sich die Menge verteilt.

Hochformat ist der Normalfall, weil Staffeleien und Rahmen dafür gebaut sind und Namenslisten in schmalen Spalten leichter zu lesen sind. Querformat lohnt sich bei wenigen, großen Tischen oder wenn der Plan an einer niedrigen Wand hängt.

Im Sitzplan-Editor könnt ihr beide Sortierungen und die drei Formate 50×70, 60×90 und 70×100 cm mit eurer echten Gästeliste durchprobieren, bis zu 400 Gäste. Die Vorschau zeigt sofort, wie dicht das Blatt wird.

Wie groß die Schrift sein muss

Gäste stehen etwa einen bis anderthalb Meter vor dem Sitzplan, viele ohne Lesebrille, bei Abendlicht. Daraus ergeben sich Mindestmaße, gemessen an der Höhe der Großbuchstaben:

• Gästenamen: mindestens 5 mm, besser 6 bis 7 mm
• Tischnamen oder Tischnummern: 10 bis 15 mm
• Überschrift: 4 bis 6 cm, lesbar vom anderen Ende des Raums
• Anfangsbuchstaben beim alphabetischen Plan: 15 bis 20 mm, als Wegweiser für das Auge

Wichtiger als die reine Größe ist der Kontrast. Dunkle Schrift auf hellem Grund liest sich am besten. Gold auf Weiß, Hellgrau auf Creme oder Weiß auf Salbeigrün sehen am Bildschirm fein aus und verschwinden im Kerzenlicht. Schreibschrift taugt für die Überschrift, die Namen stehen besser in einer klaren Schrift mit normalen Buchstabenabständen.

Ein einfacher Test: Druckt einen Ausschnitt in Originalgröße auf ein normales Blatt, hängt ihn an die Wand und tretet zwei Schritte zurück. Wenn die Großeltern die Namen lesen können, passt es.

Poster, Leichtschaumplatte oder Acrylglas

Drei Materialien sind üblich, jedes mit einer Eigenheit.

Poster. Am günstigsten und am schnellsten gedruckt. Braucht einen Träger, also einen Rahmen oder eine Platte auf der Staffelei, sonst wellt sich das Papier. Mattes Papier vermeidet Spiegelungen.

Leichtschaumplatte. Der Druck ist auf eine etwa 5 bis 10 mm starke, sehr leichte Platte aufgezogen. Steht ohne Rahmen auf der Staffelei, bleibt plan und lässt sich mit einer Hand tragen. Empfindlich sind die Ecken, also flach und gepolstert transportieren. Im Freien braucht die Platte wegen ihres geringen Gewichts eine Befestigung.

Acrylglas. Die elegante Variante, durchsichtig oder satiniert, mit Druck direkt auf der Platte. Wirkt nur vor ruhigem Hintergrund und nur mit kräftiger Schrift. Schwerer als die anderen und kratzempfindlich.

Für Leserinnen und Leser in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist wichtig: Gedruckte Tafeln aus diesen Materialien liefert myweddingseat nur innerhalb Italiens und der USA. Ihr kauft die druckfertige PDF-Datei und gebt sie im Copyshop oder in einer Druckerei in Auftrag, die Posterdruck, Aufziehen auf Platte oder Direktdruck auf Acrylglas anbietet. Fragt früh nach der Bearbeitungszeit, denn Platten dauern meist länger als Poster. Wie der Ablauf vom Korrekturlesen bis zur Abholung aussieht, steht in der Anleitung Sitzplan für die Hochzeit erstellen.

Wo der Sitzplan steht

Der beste Sitzplan nützt nichts im falschen Winkel des Raums. Ein paar Regeln aus der Praxis:

• Am Weg, nicht im Weg. Beim Sektempfang oder vor der Saaltür, mit zwei bis drei Metern freier Fläche davor. Nicht im Flur, durch den der Service läuft.
• Auf Augenhöhe. Die Mitte des Blatts etwa 140 bis 150 cm über dem Boden. Eine Staffelei, die das Blatt auf Kniehöhe hält, zwingt alle zum Bücken.
• Mit Licht. Bei einer Feier, die in den Abend geht, braucht die Tafel eine eigene Lichtquelle, etwa einen Strahler oder eine Stehlampe von der Seite. Kerzen allein reichen nicht.
• Ohne Gegenlicht. Nicht vor einem Fenster, sonst sehen die Gäste eine dunkle Fläche vor heller Scheibe.
• Windfest im Freien. Die Staffelei mit Sandsäckchen oder Schnur sichern, die Platte an der Staffelei befestigen.
• Bei großen Festen doppelt. Ab etwa 200 Gästen lohnt eine zweite Tafel am anderen Eingang.

Sprecht den Standort mit der Location ab und klärt, wer die Tafel aufstellt. Oft übernehmen das die Trauzeugen, während das Brautpaar noch beim Fotografen ist.

Häufige Fragen

Ab wie vielen Gästen ist ein alphabetischer Sitzplan sinnvoll?

Ab etwa 120 Gästen finden die meisten ihren Namen in einer alphabetischen Liste schneller als in Tischblöcken. Darunter ist die Ordnung nach Tischen gut lesbar und zeigt zusätzlich, wer zusammensitzt.

Sortiert man nach Vornamen oder nach Nachnamen?

Üblich ist der Nachname, weil er bei großen Festen eindeutiger ist und Familien beieinanderstehen. Bei einer lockeren Feier, auf der sich alle duzen, geht auch der Vorname, solange der Nachname dahintersteht.

Reicht ein Sitzplan in DIN A3?

Nur für sehr kleine Feiern bis etwa 30 Gäste. Darüber wird die Schrift so klein, dass immer nur eine Person lesen kann.

Welche Größe braucht ein Sitzplan für 150 Gäste?

60×90 cm ist für 100 bis 200 Gäste die passende Größe. Bei 150 Gästen empfiehlt sich außerdem die alphabetische Sortierung.

Welches Material eignet sich für eine Hochzeit im Freien?

Eine Leichtschaumplatte oder ein Poster im Rahmen ohne Glas, jeweils gut an der Staffelei befestigt. Papier allein verträgt weder Wind noch Feuchtigkeit, und Acrylglas spiegelt in der Sonne stark.