Tableau matrimonio ordine alfabetico o per tavolo, e quali misure scegliere

Le due decisioni tecniche sul tableau sono l'ordine dei nomi e la misura del foglio. Dipendono entrambe dal numero degli invitati, e sbagliarle produce lo stesso effetto: un capannello davanti al tabellone, con le persone che si sporgono per leggere mentre l'aperitivo finisce.

Per tavolo o in ordine alfabetico

Il tableau per tavolo è quello della tradizione italiana: un riquadro per ogni tavolo, con il nome del tavolo in alto e sotto l'elenco di chi ci siede. Ha un vantaggio sociale, perché ognuno vede subito con chi passerà la serata. Il limite è che per trovare il proprio nome bisogna scorrere i riquadri uno dopo l'altro.

Fino a circa 120 invitati, cioè dodici o tredici tavoli, questa ricerca dura pochi secondi e l'impostazione per tavolo si legge bene. Oltre quella soglia i riquadri diventano troppi e conviene l'ordine alfabetico per cognome: ognuno va diretto alla propria lettera e accanto al nome trova il tavolo. Chi arriva sa già come si chiama, mentre non sa ancora in quale tavolo è.

L'alfabetico toglie il colpo d'occhio sulla composizione dei tavoli. In un matrimonio da 200 persone è un prezzo che si paga volentieri. In uno da 70, invece, l'elenco alfabetico può sembrare freddo, un po' da convegno.

Ci sono casi in cui l'alfabetico conviene anche sotto i 120: sale con molti tavoli piccoli, da sei, oppure un ingresso stretto dove non possono fermarsi più di tre o quattro persone alla volta.

Come impostare un elenco alfabetico che funziona

L'ordine alfabetico sembra banale finché non si incontra il primo «De».

• Prima il cognome. «Bianchi Elena» e non «Elena Bianchi». L'occhio scorre la colonna cercando l'iniziale, e l'iniziale deve stare a sinistra.
• Particelle. De Santis, Di Marco, Lo Russo, D'Amico vanno ordinati alla lettera della particella, perché è lì che i diretti interessati si cercano da tutta la vita. Il nostro strumento tiene la particella insieme al cognome, quindi De Santis sta alla D; per i casi dubbi basta scrivere «Cognome, Nome» e controllare l'anteprima.
• Lettere di sezione. Una A, una B, una C ben visibili all'inizio di ogni gruppo permettono di orientarsi a due metri di distanza.
• Coppie con cognomi diversi. In Italia le mogli mantengono il proprio cognome, quindi Marta Esposito e Paolo Gallo compaiono in due punti diversi dell'elenco. È corretto così: ognuno si cerca sotto il proprio.
• Bambini. Seguono il cognome che portano. Se siedono al tavolo dei bambini, accanto al loro nome va indicato quello.
• Tavolo ben staccato. Il nome del tavolo va allineato in una colonna propria o evidenziato in grassetto, non accodato al nome dell'invitato.

Misure del tableau, quale foglio per quanti invitati

I formati standard di stampa sono tre, e a ciascuno corrisponde una fascia di invitati.

Invitati	Formato consigliato
Fino a circa 100	50×70 cm
Da 100 a 200	60×90 cm
Oltre 200	70×100 cm

Sono soglie indicative. Se la vostra lista è piena di doppi nomi e cognomi composti, oppure avete scelto nomi dei tavoli lunghi, passate al formato superiore anche restando sotto la soglia. Lo stesso vale se una parte degli ospiti ha una certa età: un foglio più grande significa lettere più grandi.

Il formato più piccolo ha senso solo nei matrimoni raccolti. Un 50×70 con 160 nomi è tecnicamente possibile, ma costringe tutti a leggere a trenta centimetri dal foglio.

Quanto devono essere grandi le lettere

Il tableau si legge in piedi, a un metro o poco più, spesso con altre persone davanti. Tre livelli di grandezza bastano.

• Nomi degli invitati. Maiuscole alte almeno 5 mm, meglio 6 o 7. Sotto i 4 mm chi porta gli occhiali da lettura deve tirarli fuori.
• Nomi dei tavoli e lettere di sezione. Circa il doppio dei nomi, tra 10 e 15 mm.
• Titolo. Da 3 a 5 cm, leggibile dall'altra parte della stanza, così gli invitati capiscono dove dirigersi.

Contano anche il carattere e il contrasto. I corsivi calligrafici sono belli nel titolo e faticosi su cento nomi di fila: per l'elenco è meglio un carattere lineare o un graziato classico. Testo scuro su fondo chiaro si legge ovunque, mentre oro su bianco o bianco su salvia chiaro spariscono con la luce del tramonto.

Per verificare senza spendere, stampate in casa una porzione del tableau in scala reale su un foglio A4, attaccatela al muro e leggetela da un metro e mezzo. Nello strumento per creare il tableau l'impaginazione si adatta al formato scelto e l'anteprima mostra subito se i vostri nomi stanno larghi o stretti. Si può passare da un formato all'altro e dall'ordine per tavolo a quello alfabetico per confrontare.

Poster, pannello leggero o acrilico

Poster. Carta stampata da incorniciare o da fissare su un supporto. È la scelta più economica e la più facile da trasportare arrotolata. Senza cornice o pannello dietro si imbarca, e sul cavalletto da solo non sta.

Pannello rigido leggero (foam board). La stampa è già montata su un pannello di pochi millimetri che si appoggia direttamente sul cavalletto. Pesa poco e resta piatto. Teme gli urti sugli angoli e la pioggia, quindi va trasportato protetto e tenuto al coperto.

Acrilico. Più pesante e più elegante, con una resa brillante che si nota nelle foto. Riflette la luce, perciò va orientato con cura rispetto a finestre e faretti, e richiede un cavalletto robusto.

Tutti e tre si possono ordinare già stampati, con spedizione solo in Italia e negli Stati Uniti. I pannelli rigidi vogliono più tempo dei poster: conviene approvare la stampa 18-20 giorni prima del matrimonio, contro i 12 del poster. Le differenze di costo sono nella pagina dei prezzi. Chi preferisce stampare in copisteria trova i passaggi nella guida al tableau fai da te.

Dove mettere il tableau

• Lungo il percorso, non sulla porta. Il punto giusto è tra l'aperitivo e la sala, con qualche metro libero davanti. All'ingresso della sala crea un tappo.
• All'altezza degli occhi. Il centro del tabellone a circa 150 cm da terra. Un cavalletto troppo basso costringe a chinarsi sulle ultime righe.
• Con la luce di fronte o di lato. Mai controluce, mai con il sole diretto su un pannello lucido. Se la cena è di sera, serve un punto luce dedicato.
• Al riparo. All'aperto, a ridosso di un muro o sotto un portico, con il cavalletto zavorrato.
• Due copie se serve. Oltre i 200 invitati, o con due ingressi alla sala, un secondo tabellone identico dimezza la coda.

Domande frequenti

Con 120 invitati è meglio per tavolo o in ordine alfabetico?

È il punto di confine e vanno bene entrambi. Per tavolo se i tavoli sono dodici da dieci persone e lo spazio davanti al tableau è ampio, in ordine alfabetico se i tavoli sono più numerosi o il passaggio è stretto.

Nell'ordine alfabetico si usa il nome o il cognome?

Il cognome, perché nei matrimoni italiani i nomi di battesimo si ripetono spesso e i Giuseppe e le Francesca possono essere cinque o sei. Il nome può funzionare solo in feste molto piccole e informali.

Che misura deve avere il cavalletto?

Deve reggere un pannello alto fino a un metro e portarne il centro all'altezza degli occhi, quindi servono gambe di almeno 150-160 cm. Meglio verificare anche la profondità della mensola d'appoggio se il pannello è spesso.

Un tableau 70×100 non è troppo grande?

In una sala da 200 persone no: da lontano risulta proporzionato e da vicino lascia spazio a lettere comode. Appare eccessivo solo nei ricevimenti piccoli, dove resterebbe mezzo vuoto.