Idee tableau matrimonio, spunti originali con pregi e difetti di ognuno

Il tableau de mariage è la prima cosa che gli invitati cercano arrivando al ricevimento, di solito con un calice in mano e i tacchi che iniziano a farsi sentire. Davanti al tabellone si fermano tutti, lo fotografano in tanti, e in quel momento conta una cosa sola: capire dove sedersi senza fare la fila. Le idee che seguono sono tutte realizzabili, e di ognuna trovate anche il lato scomodo.

Nomi dei tavoli a tema, da dove partire

In Italia i tavoli numerati si vedono sempre meno. Il nome a tema racconta qualcosa della coppia ed evita la gara a chi è finito al tavolo 1. Il tema migliore è quasi sempre quello che avete già in casa, non quello che va di moda quest'anno.

• Città e viaggi. I luoghi visitati insieme: Lisbona, Matera, Kyoto, Siviglia. Pro: si spiega da solo e sta bene con qualsiasi stile. Contro: è il tema più diffuso, quindi serve un dettaglio personale, per esempio l'anno del viaggio sotto il nome.
• Vini e vitigni. Nebbiolo, Vermentino, Primitivo, Lambrusco. Pro: perfetto in cantina o in agriturismo, e il centrotavola è già deciso. Contro: qualcuno leggerà una gerarchia tra un tavolo e l'altro. Con i vitigni al posto delle denominazioni più blasonate il problema si riduce.
• Montagne e rifugi. Cervino, Gran Sasso, Marmolada, Etna. Pro: nomi brevi, leggibili da lontano. Contro: a chi non cammina dicono poco, se accanto non c'è una riga di spiegazione.
• Film, libri, canzoni. I titoli che hanno segnato la vostra storia. Pro: fanno parlare i tavoli tra loro. Contro: i titoli lunghi rubano spazio sul tabellone e sui segnatavolo. Meglio fermarsi a tre o quattro parole.
• Erbe, fiori, agrumi. Rosmarino, Lavanda, Bergamotto, Salvia. Pro: si lega all'allestimento e al profumo dei centrotavola. Contro: va concordato con il fiorista, altrimenti il tavolo Peonia rischia di non avere una sola peonia.
• Le tappe della coppia. La via del primo appartamento, il paese del primo appuntamento, la spiaggia della proposta. Pro: è il tema più personale. Contro: senza due righe di racconto «Via Mazzini 14» resta un mistero per metà della sala.

Tre accorgimenti valgono per qualsiasi tema. Nomi di lunghezza simile tra loro. Nessun nome oltre le venti lettere. Un criterio di assegnazione che non sembri una classifica: se il tavolo dei nonni si chiama Everest e quello dei colleghi Collina, qualcuno lo noterà.

Supporti scenografici, cosa funziona e cosa no

Specchio antico. I nomi scritti a mano con un pennarello a gesso su un grande specchio dalla cornice dorata. In villa o in un palazzo storico è di grande effetto. Il difetto sono i riflessi: con il sole basso del tardo pomeriggio o un faretto puntato contro, le scritte spariscono e nelle foto compare chi sta leggendo. Va provato sul posto all'ora dell'aperitivo. E una disdetta dell'ultimo giorno significa cancellare e riscrivere.

Cornice con cartoncini. Una cornice vuota, dei fili tesi e un cartoncino per ogni tavolo. Se un tavolo cambia, si ristampa un solo cartoncino. Oltre i dodici o tredici tavoli, però, o la cornice diventa enorme o i caratteri diventano minuscoli.

Corde, mollette, scale a pioli, cassette di legno. Il classico dei matrimoni in campagna: costa poco e si monta in mezz'ora. Il nemico è il vento. All'aperto ogni cartoncino va fissato in due punti, altrimenti a metà aperitivo qualcuno starà raccogliendo il tavolo Rosmarino dal prato.

Pannello trasparente. L'acrilico trasparente è leggero alla vista e lascia intravedere il giardino. Su uno sfondo mosso, come una siepe o la folla degli invitati, le scritte si perdono. Serve una parete calma alle spalle, oppure un fondo satinato o colorato.

Tabellone unico stampato. Un solo foglio grande, su poster incorniciato o pannello rigido, poggiato su un cavalletto. È la soluzione più leggibile e più stabile, con tutti i nomi allineati e nello stesso carattere. Ha meno effetto sorpresa di un'installazione, quindi la grafica deve essere curata.

Oggetti segnaposto. Una chiave, una bottiglietta di olio, un vasetto di miele per ogni invitato, con nome e tavolo sul cartellino. Resta in mente e fa anche da bomboniera. Mettere in ordine 120 oggetti su un tavolo, però, è un lavoro lungo e la coda si forma comunque. Regge bene fino a sessanta o settanta invitati.

Idee che aiutano davvero gli invitati

Le trovate più utili sono spesso le meno appariscenti.

• Ordine alfabetico. Con tanti invitati, un elenco per cognome fa trovare il posto molto più in fretta di venti riquadri da scorrere uno per uno. Quando conviene e come impostarlo è spiegato nella guida su ordine alfabetico e misure del tableau.
• Una piccola pianta della sala. Accanto al tabellone, uno schema con i tavoli e i loro nomi evita il giro completo della sala alla ricerca del tavolo Bergamotto.
• I nomi come li conoscono tutti. Se la zia Maria Concetta per chiunque è Titti, scrivere «Maria Concetta (Titti) Russo» fa risparmiare qualche secondo e regala un sorriso.
• Stessa grafica dal tableau al tavolo. Il nome letto sul tabellone va ritrovato identico sul segnatavolo, con lo stesso carattere. Sembra un dettaglio, ma è il modo in cui gli invitati riconoscono il tavolo da lontano.
• Lontano dalla confettata. Tableau, confettata e angolo delle foto attirano tutti e tre un capannello. Tenerli separati di qualche metro evita l'ingorgo.

Dall'idea al tabellone

Un'idea si giudica bene solo vedendola con i nomi veri. Un tema che funziona con otto tavoli può risultare affollato con ventidue, e un carattere calligrafico elegante nel titolo diventa faticoso su 150 nomi.

Per fare la prova si può incollare la lista degli invitati nello strumento per creare il tableau. L'uso è gratuito: si sceglie tra dieci stili, si ordina per tavolo o in ordine alfabetico per cognome e si vede subito un'anteprima con filigrana. Si paga solo per scaricare il PDF pronto per la stampa o per ordinare il tabellone stampato. Esiste anche un set completo in PDF con cartello di benvenuto, segnaposto, segnatavolo e menù nello stesso stile.

Chi preferisce fare tutto da sé trova il percorso completo, dalla lista definitiva alla stampa, nella guida al tableau matrimonio fai da te.

Domande frequenti

Meglio i numeri o i nomi per i tavoli?

I nomi sono più personali e tolgono l'impressione di una graduatoria, i numeri aiutano il personale di sala a orientarsi. Molte coppie usano i nomi sul tableau e lasciano al catering una pianta numerata a uso interno.

Un tableau originale è adatto anche a un matrimonio grande?

Sì, a patto che l'originalità stia nel tema e nella grafica e non nel supporto. Oltre i 120 invitati le installazioni con cartoncini e oggetti diventano lente da consultare, mentre un tabellone unico in ordine alfabetico resta leggibile.

Lo specchio si può usare all'aperto?

Si può, ma va messo all'ombra, con una parete o una siepe fitta alle spalle di chi legge, e fissato bene contro il vento. Conviene fare una prova alla stessa ora in cui arriveranno gli invitati.

Quando conviene scegliere il tema del tableau?

Di solito insieme alle partecipazioni, così colori e caratteri restano coerenti dall'invito al menù. I nomi dei singoli tavoli si possono definire più tardi, quando il numero dei tavoli è certo.