Ideas para un seating plan de boda original que además se lea bien

El seating plan se mira durante el cóctel, con una copa en la mano y la conversación a medias. Por eso las mejores ideas de seating plan para una boda comparten dos virtudes: tienen que ver con la pareja y se entienden de un vistazo. Lo que sigue es un repaso de opciones que funcionan, cada una con sus pegas, para que elijas con criterio y no solo por la foto.

Lo que debe cumplir cualquier idea, por original que sea

Antes de decidir entre un espejo antiguo y un cartel impreso, conviene tener claras tres condiciones.

• Que se lea a un metro y medio. Los invitados no se pegan al cartel, se asoman por encima del hombro de otro. La letra diminuta en caligrafía enrevesada queda preciosa en la foto y obliga a hacer cola en la realidad.
• Que aguante el lugar. Viento en una finca, sol directo a las siete de la tarde, humedad junto al mar. Lo que cuelga se mueve y lo que brilla refleja.
• Que admita cambios de última hora. Siempre hay una baja o un acompañante nuevo dos días antes. Las ideas que no se pueden corregir sin rehacerlo todo salen caras en nervios.

Si una idea falla en dos de las tres, mejor dejarla como decoración y poner los nombres en otro sitio.

Temas para dar nombre a las mesas

Numerar las mesas es práctico, pero ponerles nombre es la manera más sencilla de personalizar el seating plan sin gastar nada. Algunas líneas que suelen dar juego:

• Ciudades y viajes de la pareja. Lisboa, Oporto, Granada, Cádiz. Fácil de entender y de ilustrar. La pega: alguien preguntará por qué le ha tocado Albacete y no Roma, así que conviene no establecer jerarquías.
• Vinos y variedades de uva. Tempranillo, Albariño, Verdejo, Garnacha, Mencía. Encaja muy bien en bodegas y fincas de interior. Poco indicado si buena parte de los invitados no bebe.
• Platos y dulces de las dos familias. Si una parte es gallega y la otra andaluza, mezclar empanada, salmorejo, filloas y pestiños arranca sonrisas y da conversación entre desconocidos.
• Flores, árboles o hierbas aromáticas. Olivo, Romero, Lavanda, Jazmín. Discreto, elegante y fácil de ligar con el centro de mesa.
• Fechas o lugares de la historia común. El barrio del primer piso, el año en que se conocieron, la estación de tren de los fines de semana a distancia. Es lo más personal, aunque exige una frase de explicación en el mesero para que no parezca un acertijo.

Un aviso común a todos los temas: los camareros y el personal de sala trabajan con números. Lo sensato es que cada mesa tenga nombre y número, el nombre bien visible para los invitados y el número pequeño para el servicio.

Soportes con encanto: espejos, marcos, ventanas y cuerdas

Aquí es donde más se luce una boda y donde más cosas pueden torcerse. Conviene mirar cada soporte con frialdad.

Espejo con letras. Un espejo grande con los nombres escritos en rotulador blanco o en vinilo tiene mucha presencia. En contra: los reflejos dificultan la lectura y las fotos, pesa, y un error a mano obliga a limpiar y repetir. Funciona mejor en interiores con luz suave y para bodas de menos de ochenta invitados.

Ventana o puerta antigua. Cada cristal, una mesa. Rústico y muy agradecido en fincas. La limitación es evidente: una ventana de seis cristales sirve para seis mesas, y con quince hacen falta tres ventanas y un sitio donde apoyarlas.

Marcos colgados o apoyados. Un marco por mesa, sobre una escalera de madera, una estantería o una pared. Permite cambiar una sola hoja si hay modificaciones, lo que es una gran ventaja. Ocupa bastante y, con más de ciento veinte personas, los invitados acaban recorriendo marcos uno a uno.

Cuerdas con pinzas y tarjetas. Tarjetas individuales o por mesa colgadas con pinzas de madera. Barato y fácil de corregir. Al aire libre el viento lo desordena todo, así que mejor en un porche o bajo una carpa.

Mapa o plano. Un mapamundi o un mapa de España con las mesas situadas en ciudades. Muy vistoso con el tema de viajes. Obliga a buscar dos veces, primero el nombre y luego el punto del mapa, y por eso es más lento de lo que parece.

El cartel impreso, la opción sobria que casi nunca falla

Un cartel único, bien maquetado y colocado sobre un caballete, es menos espectacular que un espejo pero resuelve casi todo: se lee de lejos, cabe en cualquier coche y se corrige reimprimiendo. La originalidad se pone en el estilo, la tipografía y los nombres de las mesas, no en el soporte.

Además, se puede combinar. Un cartel claro para que la gente encuentre su mesa y, al lado, el espejo o la ventana con un mensaje de bienvenida, sin la responsabilidad de contener ciento cincuenta nombres.

Con nuestro creador de seating plan se pega la lista de invitados, se elige entre diez estilos y se ve al momento cómo queda, ordenado por mesas o por apellido. Usarlo es gratis y la vista previa lleva marca de agua. Se paga solo al descargar el PDF listo para imprimir (el coste está en la página de precios), que desde España o Latinoamérica se lleva a una copistería o imprenta de confianza. Hay también un conjunto completo en PDF con cartel de bienvenida, tarjetas de sitio, meseros y minutas en el mismo estilo, útil para que toda la papelería hable el mismo idioma.

Sobre si conviene ordenar por mesas o alfabéticamente y qué medida pedir en la imprenta, hay una guía aparte dedicada al orden alfabético y el tamaño del seating plan.

Cómo elegir según el tipo de boda

Una orientación rápida, sin pretender que sea ley:

Tipo de boda	Lo que suele encajar
Íntima, hasta 60 invitados	Espejo, ventana o marcos, con margen para el detalle artesanal
Media, de 60 a 120	Cartel impreso por mesas con nombres temáticos
Grande, más de 120	Cartel impreso por orden alfabético y decoración aparte
Al aire libre con viento	Soporte rígido y pesado, nada colgante

Tened en cuenta también quién va a montarlo. Si el día de la boda depende de un primo que llega justo de tiempo, mejor una sola pieza que se apoya y listo. Y si queréis seguir el proceso completo, de la lista a la impresión, está explicado en cómo hacer un seating plan de boda.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor poner nombre o número a las mesas?

Lo más práctico es usar los dos. El nombre da personalidad y el número, en pequeño, facilita el trabajo del personal de sala y de cocina.

¿Qué idea funciona mejor en una boda al aire libre?

Un soporte rígido y con peso, colocado a la sombra y de espaldas al viento dominante. Las tarjetas colgadas y los papeles sueltos conviene dejarlos para espacios cubiertos.

¿Cuántos nombres caben en un espejo o en una ventana?

Depende del tamaño, pero rara vez más de setenta u ochenta con una letra legible. Con listas más largas es preferible repartir en varios soportes o pasar a un cartel impreso.