Cómo sentar a los invitados en una boda, de la mesa presidencial a los amigos

La distribución de las mesas de una boda es el momento en que la lista de invitados deja de ser una lista y se convierte en personas con historia: los tíos que no se hablan, la amiga que viene sola, el abuelo que oye mal. No hay una solución perfecta, pero sí criterios que reducen mucho los roces. Lo que sigue son costumbres extendidas en España y soluciones que muchas parejas aplican hoy, sin valor de norma.

La mesa presidencial y sus alternativas

Tradicionalmente, la mesa presidencial es una mesa alargada, de cara a la sala, en la que se sientan seis personas: los novios en el centro, con los padrinos y los otros dos padres a los lados. En la costumbre española los padrinos suelen ser el padre de la novia y la madre del novio. La colocación más repetida sitúa a la novia a la derecha del novio, a la madrina junto a él y al padrino junto a ella, con el padre del novio y la madre de la novia en los extremos.

Esa es la tradición. En la práctica, cada vez más parejas eligen otra fórmula:

• Mesa de novios solos. Una mesa pequeña para dos, que permite respirar y saludar a quien se acerca. Los padres presiden entonces sus propias mesas con abuelos y hermanos.
• Presidencial ampliada. Se suman abuelos, hermanos y sus parejas en una mesa redonda grande o una imperial. Funciona bien en familias cortas y unidas.
• Mesa con testigos y amigos. Los novios se sientan con sus amigos más cercanos y los padres ejercen de anfitriones de la familia. Habitual en bodas civiles y cuando la relación entre consuegros es fría.

En bodas de dos novios o dos novias, o cuando los padrinos son otras personas, la lógica es la misma: quienes presiden se colocan donde estén cómodos y alternando las dos familias. Si dudáis, preguntad a los padres qué prefieren. Algunos sienten la presidencial como un honor y otros como dos horas expuestos sin poder charlar con sus hermanos.

Padres separados y familias recompuestas

Es la situación que más preocupa y la que mejor se resuelve hablando con antelación. Algunas salidas habituales:

• Si la relación es cordial, pueden compartir presidencial sin sentarse juntos, con los novios en medio.
• Si hay tensión, o nuevas parejas que no encajan en una mesa de seis, lo más limpio es renunciar a la presidencial clásica: novios solos o con amigos, y cada progenitor al frente de una mesa con su gente, a la misma distancia de los novios.
• Las parejas actuales de los padres se sientan con ellos. Separarlas para mantener la foto tradicional suele generar más malestar del que evita.

Lo importante es la simetría. Dos mesas equivalentes, igual de cerca y con el mismo protagonismo, evitan lecturas sobre quién cuenta más.

Familia, amigos y compañeros: cómo agrupar

Un orden de trabajo que da buen resultado es colocar primero las mesas cercanas a los novios con la familia directa, después el resto de la familia y, a continuación, los amigos por grupos de origen.

• Mezclar con medida. Una mesa entera de desconocidos entre sí resulta larga. Una mesa con dos grupos de cuatro que comparten edad o aficiones suele ser la más animada.
• No partir un grupo dejando a uno fuera. Si la cuadrilla es de once y las mesas de diez, mejor dos mesas de cinco y seis completadas con gente afín que una mesa de diez y un desterrado.
• Parejas juntas. La costumbre de separar a los matrimonios para fomentar la conversación casi no se practica en las bodas actuales. Lo habitual es sentarlos juntos, a menudo uno al lado del otro.
• Compañeros de trabajo. Juntos si son varios. Si es uno solo con su pareja, mejor con amigos de edad parecida que en una mesa de relleno.

Solteros, acompañantes y quienes vienen solos

La mesa de solteros, pensada para emparejar, incomoda a más gente de la que divierte. Muchas parejas prefieren repartir a quienes vienen solos en mesas donde conocen al menos a una persona, o junto a invitados de carácter abierto que les den conversación.

Con los acompañantes poco conocidos, la novia reciente de un primo o la pareja de una amiga a la que nadie ha visto, la pauta es sencilla: siempre al lado de quien les ha traído y en una mesa acogedora. En el cartel, pedid el nombre y el apellido con tiempo. Encontrarse como "acompañante de Sergio" es poco amable y fácil de evitar.

Si un invitado se queda sin grupo natural, pensad en afinidades concretas: misma ciudad, misma profesión, hijos de la misma edad, afición al monte. Un punto en común basta para empezar a hablar.

Niños, mayores y otros casos prácticos

Niños. Hasta los tres o cuatro años, lo habitual es que estén con sus padres, en trona si hace falta. A partir de cinco o seis, y si hay varios, una mesa infantil con menú propio y, si es posible, un monitor o animador suele ser un alivio para todos. Colocadla a la vista de los padres y lejos del paso de los camareros.

Personas mayores. Cerca de la salida y de los aseos, sin escalones de por medio y lejos de los altavoces. Agradecen ver bien a los novios y poder conversar sin gritar. Si usan silla de ruedas o andador, pedid al restaurante un sitio con espacio y retirad una silla.

Alergias y menús especiales. No cambian la mesa, pero el restaurante necesita saber en qué mesa y en qué silla está cada menú especial. Anotadlo junto a la distribución.

Proveedores. Fotógrafo, vídeo y músicos suelen comer durante el banquete. Preguntad al restaurante si dispone de una mesa aparte para ellos y no los incluyáis en el cartel.

Cuando la distribución esté decidida, llega el momento de pasarla a limpio. En el creador de seating plan podéis pegar la lista y ver el cartel al instante, y como los nombres siguen siendo editables tras la compra del PDF, un cambio de última hora no obliga a empezar de cero. El paso a paso completo, con calendario e impresión, está en cómo hacer un seating plan de boda, y si la lista es larga os interesará la guía sobre orden alfabético y tamaño del cartel.

Preguntas frecuentes

¿Quién se sienta en la mesa presidencial?

Tradicionalmente los novios, los padrinos y los otros dos padres. Hoy muchas parejas prefieren una mesa para ellos solos o compartirla con hermanos, abuelos o amigos cercanos.

¿Hay que asignar asiento o basta con asignar mesa?

En la mayoría de las bodas basta con asignar mesa y dejar que cada grupo se acomode. El asiento concreto, con tarjeta de sitio, se reserva para la presidencial, los banquetes muy formales o las mesas con menús especiales.

¿Cómo se sienta a unos padres divorciados que no se llevan bien?

Cada uno al frente de una mesa propia, con su pareja y su familia, y las dos mesas a la misma distancia de los novios. Avisarles antes de cómo va a ser evita sorpresas el día de la boda.

¿Dónde se coloca la mesa de los niños?

A la vista de los padres, apartada del paso del servicio y sin altavoces encima. Si hay animador, mejor cerca del espacio donde vayan a jugar después.